Streng vertraulich · Need-to-know · Schweizer Sorgfalt
    Pre-Employment Screening

    Vertrauen ist gut. Verifizieren ist besser.

    Eine falsche Personalentscheidung auf C-Level-Ebene kann Millionen kosten. RiskTrace bietet diskretes, rechtskonformes Pre-Employment Screening und wiederkehrende Hintergrundprüfungen für Führungskräfte, Verwaltungsräte und Schlüsselpositionen in der Schweiz.

    Kurzantwort

    Eine falsche Personalentscheidung auf C-Level-Ebene kann Millionen kosten. RiskTrace bietet diskretes, rechtskonformes Pre-Employment Screening und wiederkehrende Hintergrundprüfungen für Führungskräfte, Verwaltungsräte und Schlüsselpositionen in der Schweiz.

    Das Wichtigste
    • Reduzierung des Fehlbesetzungsrisikos um durchschnittlich 65%
    • Rechtssichere Dokumentation für Compliance und FINMA-Anforderungen
    • Diskrete Abwicklung — der Kandidat erfährt nichts von unserer Untersuchung
    • Verifizierung akademischer Abschlüsse direkt bei ausstellenden Institutionen

    Das Problem verstehen

    Die Kosten einer Fehlbesetzung auf Führungsebene liegen in der Schweiz bei durchschnittlich 12–18 Monatsgehältern. Doch der finanzielle Schaden ist nur die halbe Wahrheit. Reputationsschäden, Compliance-Verstösse und die Gefährdung von Unternehmensgeheimnissen können weitaus gravierendere Folgen haben.

    Klassische Referenzchecks reichen nicht mehr. Ein professioneller Bewerber hat seine Online-Präsenz längst 'gecurated'. RiskTrace geht tiefer: Wir verifizieren akademische Abschlüsse, prüfen unternehmerische Vorgeschichten, analysieren regulatorische Auffälligkeiten und bewerten Reputation und Integrität nach objektiven Kriterien.

    Unsere Screening-Leistungen

    Wir bieten ein modulares Screening-System, das sich an die Sensitivität der Position und die regulatorischen Anforderungen Ihrer Branche anpasst.

    Pre-Employment Screening

    Umfassende Hintergrundprüfung vor der Einstellung. Inklusive Identitätsverifikation, akademische Verifizierung, Berufsprüfung, mediale Recherche, regulatorische Checks und Reputationsanalyse.

    C-Level & Verwaltungsrat

    Verstärktes Screening für Führungskräfte und Board-Mitglieder. Fokus auf unternehmerische Vorgeschichten, Konfliktpotenziale, FINMA-Relevanz und Due-Diligence-Readiness.

    Wiederkehrendes Screening

    Regelmässige Nachprüfungen bestehender Mitarbeiter in Schlüsselpositionen. Besonders relevant für Finanzdienstleister gemäss GwG und FINMA-Rundschreiben.

    Red-Flag-Monitoring

    Kontinuierliche Überwachung auf Auffälligkeiten in öffentlichen Registern, Medien und regulatorischen Datenbanken nach der Einstellung.

    Recht & Datenschutz in der Schweiz

    Pre-Employment Screening unterliegt in der Schweiz strengen datenschutzrechtlichen Grenzen. Das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) verlangt Transparenz, Verhältnismässigkeit und Zweckbindung. RiskTrace arbeitet ausschliesslich auf der Grundlage einer rechtskonformen Bevollmächtigung.

    Für Finanzdienstleister gelten zusätzliche Anforderungen durch das GwG (Geldwäschereigesetz) und FINMA-Rundschreiben. Die Eignung von Mitarbeitern muss regelmässig überprüft werden. Unsere Screenings sind so konzipiert, dass sie diese regulatorischen Anforderungen erfüllen und gleichzeitig die Persönlichkeitsrechte des Kandidaten wahren.

    Unsere Screening-Methodik

    Jedes Screening folgt einem standardisierten, auditierten Prozess. Wir kombinieren offene Quellen (OSINT) mit geschlossenen Datenbanken und gezielten Humint-Anfragen.

    1. Anforderungsklärung

    Gemeinsam definieren wir Screening-Tiefe, regulatorische Anforderungen und Berichtsformat. Eine Datenschutz-Bevollmächtigung wird erstellt.

    2. Identitätsverifikation

    Verifikation von Pass, Aufenthaltsbewilligung und akademischen Abschlüssen direkt bei ausstellenden Stellen.

    3. OSINT-Recherche

    Systematische Analyse öffentlich zugänglicher Quellen: Medien, soziale Netzwerke, Unternehmensregister, Gerichtsentscheide, Sanktionslisten.

    4. Reputation & Integrität

    Qualitative Bewertung der Reputation, Eignungsanalyse und Risikobewertung auf Basis objektiver Kriterien.

    5. Bericht & Empfehlung

    Ein verständlicher, gerichtsverfahrensfähiger Bericht mit klaren Empfehlungen für die Personalentscheidung.

    Kosten & Pakete

    Transparenter Preisaufbau nach Positionsebene und Umfang. Keine versteckten Kosten.

    Standard
    ab CHF 2'900

    Für Fachkräfte und Middle Management

    • Identitätsverifikation
    • Akademische Checks
    • Mediale Recherche
    • Gerichtsregister-Check
    • Standardbericht (8 Seiten)
    Executive
    ab CHF 5'500

    Für C-Level und VR-Kandidaten

    • Alle Standard-Leistungen
    • Unternehmerische Vorgeschichte
    • FINMA / Regulatorische Checks
    • Reputationsanalyse
    • Ausführlicher Bericht (15+ Seiten)
    Enterprise
    Individuell

    Wiederkehrendes Screening & Red-Flag-Monitoring

    • Alle Executive-Leistungen
    • Halbjährliche Nachprüfungen
    • Red-Flag-Monitoring
    • API-Anbindung möglich
    • Dedizierter Account Manager

    Preise zuzüglich Mehrwertsteuer. Enterprise-Pakete werden nach Anzahl Positionen und Häufigkeit individuell kalkuliert.

    Was Sie von uns erwarten können

    • Reduzierung des Fehlbesetzungsrisikos um durchschnittlich 65%
    • Rechtssichere Dokumentation für Compliance und FINMA-Anforderungen
    • Diskrete Abwicklung — der Kandidat erfährt nichts von unserer Untersuchung
    • Verifizierung akademischer Abschlüsse direkt bei ausstellenden Institutionen
    • Klare Risikobewertung mit Handlungsempfehlung in jedem Bericht

    Fallbeispiele

    Reale Screening-Fälle aus unserer Praxis.

    Alle Fälle →

    Weiterführende Artikel

    Häufige Fragen

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    In einem ersten, unverbindlichen Gespräch klären wir Ziel, Risiken und Vorgehen — diskret und kostenfrei.